PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
* Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tổ chức - Hành chính:
Đầu mối tham mưu Giám đốc Trung tâm Y tế huyện trong công tác quản lý công chức, viên chức và người lao động; các chế độ, chính sách tiền lương, khen thưởng, kỷ luật của Trung tâm theo quy định của pháp luật và bảo vệ chính trị nội bộ của Trung tâm;
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ phục vụ cho hoạt động của Trung tâm;
Đầu mối, phối hợp với các phòng, khoa, đơn vị trong công tác đào tạo, đào tạo liên tục, tổ chức hội thảo, hội nghị,tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm theo phân công, phân cấp;
Căn cứ kế hoạch chung của đơn vị lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong đơn vị, trình giám đốc duyệt và phối hợp với khoa Dược - Trang thiết bị - Vật tư y tế để thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch được duyệt;
Lập kế hoạch cung ứng vật tư, công cụ, dụng cụ thông dụng cho các phòng, khoa trong đơn vị theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính;
Quản lý cơ sở vật chất, kho, tài sản của Trung tâm;
Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ;
Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội thảo, hội nghị, tập huấn.
Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong đơn vị;
Quản lý các phương tiện vận tải của đơn vị. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định;
Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa hoặc xây mới; duy tu, bảo dưỡng các thiết bị, máy móc…
Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải đơn vị;
Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong đơn vị. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong đơn vị;
Đảm bảo công tác trật tự, an ninh của đơn vị. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong đơn vị;
Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị, báo cáo giám đốc đơn vị;
Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, nghỉ việc, đi học, điều động công tác, nâng lương;
Chuẩn bị các phương án phòng chống cháy nổ, thảm hoạ, thiên tai và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và tổ chức thực hiện;
Tham gia đào tạo, nghiên cứu khoa học và chỉ đạo tuyến dưới; Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định;
Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc Trung tâm Y tế giao./.